Dit is hoe 'n goeie PowerPoint-aanbieding gemaak word
Groot PowerPoint-aanbiedings het die potensiaal om mense weg te vee, hulle vertroud te maak met ingewikkelde prosesse of produkte en dienste te verkoop. Slegtes, aan die ander kant, slaag ook daarin om in die geheue te bly – maar nie soos die skepper van die aanbieding dit voorstel nie. As jy egter aandag gee aan die volgende punte, kan jy 'n wonderlike PowerPoint-aanbieding skep wat oordra waarvoor dit ontwerp is.
Rond die verhoogteenwoordigheid af met goeie visualisering
So 'n aanbieding word gewoonlik gebruik om 'n onderwerp op te kikker. Dit moet 'n bietjie aandag van die spreker aflei en op die visuele fokus. Lesings, seminare en baie ander dinge wat ure lank relatief droog is, kan immers vinnig eensydig raak. ’n Vernuftige PowerPoint-aanbieding kan help om die gehoor opgewonde te maak oor die kernonderwerp en terselfdertyd vir hulle die belangrikste punte te gee. Danksy die kombinasie van hoor en sien is inhoud makliker om te verstaan en kan dit beter onthou word.
Vir die onderneming om enigsins te werk, het dit egter 'n goeie aanbieding nodig. Selfs al het die spreker jare se ondervinding om dit wat gesê word duidelik en grafies te formuleer, kan dit gebeur dat 'n slegte aanbieding alles wat positief is oorskadu. Die gehoor self word gelaat met slegs stukkies van die werklike onderwerp. In plaas daarvan praat hulle oor die cliparts wat gebruik word. Dit is dus belangrik om 'n "volronde" ding te skep.
Grafika wat gratis gebruik kan word
Knipkuns, bewegende GIF's of klein strokiesprente kan baie by 'n PowerPoint-aanbieding voeg. Maar dit moet nie oordoen word nie. Daarbenewens is dit nou deel van die proses om óf op absoluut gratis cliparts, beelde en GIF-animasies staat te maak, óf om baie geld daarvoor te spandeer om dit wettiglik geweier te word. Veral in die professionele veld kan die skepper van aanbiedings nie vermy om 'n fooi te betaal vir beelde wat kommersieel gebruik gaan word nie.
In uitsluitlik privaat gebruik, byvoorbeeld vir verjaardaguitnodigings, persoonlike dokumente of groetekaartjies, kan ten minste die cliparts, strokiesprente, prente en GIF's wat deur ons grafika en illustreerders geskep is, gratis gebruik word.
Aanlyn aanbiedings
As gevolg van die korona-pandemie, skuif besigheid van baie na aanlyn. Die tuiskantoor het prioriteit en al hoe meer mense doen hul daaglikse take oor die internet. In die konteks van seminare, werknemerbeoordelings of opleidingskursusse is die aanlyn PowerPoint-aanbiedings ook 'n gewilde stylmiddel.
'n Lesing of kursus wat eers aanlyn gehou word, vereis egter 'n stabiele en kragtige internetverbinding. Slegs met 'n stewige oplaai kan verseker word dat wat gesê word korrek in beeld en klank oorgedra word. Enigiemand wat net op 'n relatief lae internetspoed hier kan terugval, het dalk nie probleme met die transmissie alleen nie, maar sal baie waarskynlik klante kwaad maak. In daardie mate is 'n Internettariefvergelyking nie net nuttig nie, maar spaar onnodige moeilikheid. Want hier sal jy die perfekte en bekostigbare internetverbinding vir individuele behoeftes vind. Dit is belangrik dat mense wat professioneel met ander moet praat, nie 'n kompromie aangaan oor die werkverrigting van die internet as kommunikasie op hierdie manier uitgevoer word nie.
Ook hier kan jy baie goed werk met PowerPoint-aanbiedings wat cliparts of GIF word opgegradeer. Natuurlik moet die skepper dit nie oordoen met die beelde en animasies nie. Nietemin dra grafika dikwels inhoud beter oor as gewone teks – veral in 2020. Die hele ding kan ook bewys word deur studies wat herhaaldelik wys dat die gebruik van beelde die luisteraar se aandag verhoog.
Daarbenewens spaar die cliparts baie woorde op die individuele "skyfie". Sodoende maak die spreker dit makliker vir sy gehoor om die inligting te absorbeer en verhelder dit ook met 'n visualisering. Ewe getalle en ingewikkelde verhoudings kan dikwels beter geabsorbeer word sonder om na 'n paar minute weer verlore te gaan.
Tegnieke om waarde tot 'n aanbieding toe te voeg
Benewens die voorgenoemde cliparts, spotprente, ikone en GIF's, kan ander "nutsgoed" help om 'n PowerPoint-aanbieding meer "verteerbaar" vir die luisteraar te maak. Een opsie is om die lesing of seminaar te verryk met kort videogrepe. Betekenisvolle, goed ingeoefende video-inhoud kan vinnig 'n bietjie ontspanning verskaf en inhoud in 'n geskikte lig aanbied. Selfs YouTube-video's kan nou maklik in PowerPoint ingevoeg word.
Effek help ook om die gehoor te bind. Benewens verskeie ontwerpopsies wat self uitgevoer kan word, is daar die uitlegontwerper. Hiermee hoef slegs die teks en die toepaslike beelde bygevoeg te word en 'n uitleg word daaruit geskep. Enigiets wat daarna nie heeltemal korrek is nie, kan dan met die hand in PowerPoint aangepas word.
Die laaste tegniek wat op hierdie punt genoem moet word, is die gebruik van die PowerPoint-toepassing vir Android-, Windows- of iPhone-toestelle. Dit kan gebruik word om foelies te verander soos 'n klassieke afstandbeheer. Dit is ook moontlik om dinge vinnig uit te wys. Selfs die skep van heeltemal nuwe PowerPoint-aanbiedings is 'n opsie met die toepassing.